DO AKTU NOTARIALNEGO NIEZBĘDNE SĄ:
- Dane stron – osoby fizyczne – imiona, nazwiska, imiona rodziców, stan cywilny, nr dowodu osobistego lub paszportu, numer PESEL, adres zamieszkania,
- Dane stron – osoby prawne, spółki osobowe lub osoby prowadzące działalność gospodarczą – aktualny odpis z KRS lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, REGON, NIP.
W przypadku działania strony przez pełnomocnika należy przedłożyć oryginał pełnomocnictwa.
DOKUMENTY DO SPRZEDAŻY DZIAŁKI:
- numer księgi wieczystej
- podstawa nabycia (wypis aktu notarialnego):
- gdy nabyta nieruchomość została w drodze spadku to prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia oraz zaświadczenie Naczelnika Urzędu Skarbowego o uregulowaniu podatku od spadków i darowizn,
- wypis z rejestru gruntów bądź – w przypadku, gdy działka będzie wydzielana do nowej lub innej księgi wieczystej – wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej,
- wypis z rejestru gruntów bądź – w przypadku, gdy działka będzie wydzielana do nowej lub innej księgi wieczystej – wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej (Starostwo Powiatowe – wydział geodezji),
- wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego o przeznaczeniu gruntu lub zaświadczenie o jego braku lub decyzja o warunkach zabudowy (Urząd Miasta/Gmina),
- gdy nieruchomość będzie dzielona: ostateczna decyzja zatwierdzająca podział nieruchomości, wypisz rejestru gruntów i wyrys z mapy ewidencyjnej.
- zaświadczenie czy jest podjęta uchwała o rewitalizacji (Urząd Miasta/Gmina),
- zaświadczenie z Starostwa Powiatowego o lasach w trybie ustawy o lasach,
- świadectwo charakterystyki energetycznej (jeśli działka zabudowana jest domem mieszkalnym).
DOKUMENTY PRZY KUPNIE DZIAŁKI POWYŻEJ 3000 METRÓW KWADRATOWYCH DLA KUPUJĄCEGO:
- oświadczenie wypisane własnoręcznie przez właściciela/właścicieli, w których położone jest gospodarstwo w trybie ustawy o kształtowaniu ustroju rolnego (powierzchnia prowadzonego gospodarstwa rolnego, rolnik indywidualny),
- zaświadczenie z Gminy o zameldowaniu na pobyt stały,
- świadectwo ukończenia szkoły,
- w przypadku spełnienia warunków o pomocy DE MINIMIS w rolnictwie, wykaz środków pobranych w ostatnich dwóch latach oraz bieżącym roku.
DOKUMENTY DO DAROWIZNY DZIAŁKI:
- numer księgi wieczystej,
- podstawa nabycia (wypis aktu notarialnego):
- gdy nabyta nieruchomość została w drodze spadku to prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia oraz zaświadczenie Naczelnika Urzędu Skarbowego o uregulowaniu podatku od spadków i darowizn,
- wypis z rejestru gruntów bądź – w przypadku, gdy działka będzie wydzielana do nowej lub innej księgi wieczystej – wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej,
- gdy nieruchomość będzie dzielona: ostateczna decyzja zatwierdzająca podział nieruchomości, wypisz rejestru gruntów i wyrys z mapy ewidencyjnej.
DOKUMENTY DO SPRZEDAŻY LOKALU STANOWIĄCEGO PRZEDMIOT WŁASNOŚCI:
- numer księgi wieczystej,
- podstawa nabycia (wypis aktu notarialnego):
- gdy nabyta nieruchomość została w drodze spadku to prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia oraz zaświadczenie Naczelnika Urzędu Skarbowego o uregulowaniu podatku od spadków i darowizn,
- wypis z rejestru gruntów i lokali (Starostwo Powiatowe – wydział geodezji),
- zaświadczenie czy jest podjęta uchwała o rewitalizacji (Urząd Miasta/Gmina),
- zaświadczenie z Urzędu Miasta o przekształceniu wieczystego użytkowania we własność,
- dodatkowo na życzenie kupującego: zaświadczenie, że w lokalu nikt nie jest zameldowany oraz zaświadczenie, że nie ma zadłużenia w płatności opłat eksploatacyjnych.
- świadectwo charakterystyki energetycznej
DOKUMENTY DO DAROWIZNY LOKALU STANOWIĄCEGO PRZEDMIOT WŁASNOŚCI:
- numer księgi wieczystej,
- podstawa nabycia (wypis aktu notarialnego)
- gdy nabyta nieruchomość została w drodze spadku to prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia oraz zaświadczenie Naczelnika Urzędu Skarbowego o uregulowaniu podatku od spadków i darowizn,
- wypis z rejestru gruntów, lokali i budynków (Starostwo Powiatowe – wydział geodezji).
DOKUMENTY DO SPRZEDAŻY LUB DAROWIZNY SPÓŁDZIELCZEGO WŁASNOŚCIOWEGO PRAWA DO LOKALU:
- zaświadczenie ze spółdzielni o przysługującym prawie do lokalu,
- podstawa nabycia (wypis aktu notarialnego)
- gdy nabyta nieruchomość została w drodze spadku to prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia oraz zaświadczenie Naczelnika Urzędu Skarbowego o uregulowaniu podatku od spadków i darowizn,
- numer księgi wieczystej, jeżeli została ona założona lub zaświadczenie z właściwego Sądu o braku księgi wieczystej,
- dodatkowo na życzenie kupującego: zaświadczenie, że w lokalu nikt nie jest zameldowany oraz zaświadczenie, że nie ma zadłużenia w płatności opłat eksploatacyjnych.
- świadectwo charakterystyki energetycznej.
DOKUMENTY DO TESTAMENTU:
- dowód osobisty osoby sporządzającej testament (testatora),
- dane osoby powoływanej do spadku (imiona, nazwisko, imiona rodziców, numer PESEL).
DOKUMENTY DO PEŁNOMOCNICTWO:
- dowód osobisty lub paszport mocodawcy,
- dane osobowe pełnomocnika (imiona, nazwisko, imiona rodziców, numer PESEL, adres zameldowania),
- numer księgi wieczystej,
- wypis z rejestru gruntów.
DOKUMENTY DO UMOWY MAJĄTKOWEJ MAŁŻEŃSKIEJ:
- dowody osobiste lub paszporty małżonków,
- podstawa nabycia (wypis aktu notarialnego)
- gdy nabyta nieruchomość została w drodze spadku to prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia oraz zaświadczenie Naczelnika Urzędu Skarbowego o uregulowaniu podatku od spadków i darowizn,
- odpis skrócony aktu małżeństwa,
- numer księgi wieczystej,
- wypis z rejestru gruntów z Starostwa Powiatowego – wydział geodezji.
DOKUMENTY DO AKTU POŚWIADCZENIA DZIEDZICZENIA:
- akt zgonu spadkodawcy,
- numer PESEL zmarłego,
- dowody osobiste lub paszporty wszystkich spadkobierców,
- testament spadkodawcy, jeżeli został sporządzony (wypis aktu notarialnego testamentu),
- odpisy skrócone aktów stanu cywilnego spadkobierców: akty urodzenia wszystkich dzieci, akt małżeństwa,
- numer księgi wieczystej na nieruchomości, których właścicielem była osoba zmarła.